Als een dader van een zwaar misdrijf weer vrij komt en in de gemeente Arnhem gaat wonen dan krijgt de burgemeester van de gemeente Arnhem vooraf informatie over de risico’s op onrust in de samenleving en herhaling van het criminele gedrag. Dit gebeurt op basis van de regeling Bestuurlijke Informatievoorziening Justitiabelen (BIJ-regeling). In deze privacyverklaring leest u meer over de verwerking van persoonsgegevens voor BIJ-meldingen.
Wat is het doel van de verwerking?
De BIJ-melding heeft tot doel om de burgemeester tijdig over terugkerende (ex-)gedetineerden naar de gemeente Arnhem te informeren, zodat hij als het nodig is maatregelen kan nemen voor het handhaven
van de openbare orde. Het kan gaan om de definitieve terugkeer of om verlof. De burgemeester beslist dan of er maatregelen nodig zijn. Denk aan maatregelen om de veiligheid van de samenleving en het slachtoffer te beschermen. Of om te voorkomen dat de (ex-)gedetineerde in de problemen komt. Een goede voorbereiding is heel belangrijk voor een geslaagde terugkeer in de samenleving.
Op welke grondslag is deze verwerking gebaseerd?
Wij mogen alleen persoonsgegevens verwerken om een reden die in de privacywetgeving staat. Zo’n reden heet een grondslag. De grondslagen staan beschreven in artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
We verwerken persoonsgegevens van (ex-)gedetineerden op grond van artikel 6 lid 1 sub e van de AVG. Dit betekent dat de we uw persoonsgegevens mogen verwerken als dat nodig is om onze publieke taak uit te voeren. De grondslag voor deze verwerking op artikel 172 Gemeentewet en Artikel 11a Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
In de AVG staat dat een persoonsgegeven ‘alle informatie is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon’. Dit houdt in dat deze informatie direct of indirect over iemand gaat of naar iemand is terug te leiden. In het kader van BIJ-meldingen verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- burgerservicenummer (BSN)
- achternaam
- voornamen
- geboortedatum
- geboorteplaats
- geboorteland
- reden van de melding
- terugkeerdatum
- datum in detentie
- (terugkeer)adres
Er worden geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt. Wel worden strafrechtelijke gegevens verwerkt. Het verwerken hiervan is toegestaan op grond van artikel 33 lid 1 onder a Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).
Delen wij uw gegevens met anderen?
Wanneer dit noodzakelijk is voor de hiervoor omschreven doeleinden, delen wij persoonsgegevens met andere partijen. Zo delen wij persoonsgegevens met:
- Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
- Politie
- Reclassering (alleen als de reclassering is betrokken, wat niet altijd het geval is)
Wij hebben een aantal taken uitbesteed aan de Connectie, onze gemeentelijke bedrijfsvoeringsorganisatie. Meer informatie hierover kunt u vinden op www.connectie.nl.
De Connectie verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk om haar uitbestede taken uit te voeren. Wij delen alleen persoonsgegevens met de Connectie als dat noodzakelijk is.
Uw persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de omschreven doeleinden en om te voldoen aan wettelijke bewaarplicht. Wij vernietigen de verstrekte justitiële gegevens uiterlijk 9 maanden na de datum van de verstrekking, als niet tot het nemen van maatregelen is besloten. Als tot het nemen van maatregelen is besloten, verwijderen wij de verstrekte justitiële gegevens uiterlijk 9 maanden na de datum van de verstrekking. De verwijderde gegevens worden voor een termijn van 5 jaar bewaard voor het afleggen van verantwoording, waarna de gegevens worden vernietigd.
Geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats. Dit houdt in dat de gemeente Arnhem geen digitale besluiten over u neemt zonder dat een medewerker van de gemeente Arnhem zich heeft gebogen over het besluit.
Uw rechten
Wilt u meer informatie of heeft u nog vragen? Bijvoorbeeld over uw rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens of over hoe u onze Functionaris voor de Gegevensbescherming kunt bereiken? Dan kunt u terecht op de algemene privacyverklaring van de gemeente Arnhem.
Wijzigingen privacyverklaring
De gemeente Arnhem heeft het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Bijvoorbeeld naar aanleiding van rechtspraak of wijzigingen van rijksoverheidswegen. Wij adviseren u daarom regelmatig deze privacyverklaring na te lezen op eventuele wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in maart 2025.