De onafhankelijke bezwaarschriftencommissie adviseert het gemeentebestuur over uw bezwaar. De commissie behandelt uw bezwaarschrift tijdens een hoorzitting.
Stap 1: Controle bezwaarschrift
Eerst controleren we of u uw bezwaarschrift op tijd heeft ingediend en compleet is.
In uw bezwaarschrift moet staan:
- uw naam en uw handtekening
- de datum waarop het is geschreven
- een kopie van het besluit of een beschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt
- de reden van bezwaar
- uw telefoonnummer zodat wij contact met u kunnen opnemen
- uw handtekening.
Als u uw bezwaar bijvoorbeeld niet op tijd heeft ingediend of de reden van uw bezwaar staat niet in uw bezwaarschrift. Dan krijgt u de kans om uit te leggen waarom u het bezwaarschrift te laat heeft ingediend of om uw bezwaarschrift aan te vullen.
Stap 2: Vooraankondiging hoorzitting
Voldoet uw bezwaarschrift aan de eisen, dan wordt u uitgenodigd voor een hoorzitting.
- Als u niet aanwezig kunt zijn op de datum die in uw uitnodiging staat, neem dan contact op met het secretariaat van de commissie.
- Als u niet gehoord wilt worden, dan moet u dit doorgeven aan het secretariaat van de commissie. De commissie geeft dan advies op basis van de schriftelijke en mondelinge informatie die ze van u en het gemeentebestuur heeft ontvangen.
Stap 3: Officiële uitnodiging
Ongeveer 10 dagen voor de hoorzitting ontvangt u de officiële uitnodiging, het besluit, uw bezwaarschrift en het verweerschrift. In het verweerschrift staat de reactie van het gemeentebestuur op uw bezwaarschrift. Het gemeentebestuur, de commissie en u ontvangen dezelfde stukken.
Stap 4: Hoorzitting
Tijdens de hoorzitting kunt u uw bezwaar uitleggen en geeft een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur een toelichting op het besluit. Ook worden er vragen gesteld door de commissie.
- U kunt een raadsman/ -vrouw meenemen naar de hoorzitting. Ook kunt u een familielid of kennis meenemen die voor u het woord doet.
- Kunt u zelf niet aanwezig zijn bij de hoorzitting, dan moet u de persoon die namens u aanwezig is bij de hoorzitting schriftelijk machtigen.
Stap 5: Besluit
- Na de hoorzitting stuurt de commissie een advies met het verslag van de hoorzitting naar het gemeentebestuur.
- Het gemeentebestuur wil binnen 6 weken na de behandeling door de commissie een (nieuw) besluit nemen.
- In het besluit van het gemeentebestuur staat wat u kunt doen als u het niet eens bent met de beslissing.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie via telefoonnummer 026-2043970.