In opdracht van gemeente Arnhem voert Stichting Sociale Wijkteams (SWT) werkzaamheden uit voor leerlingenvervoer. Hiervoor verwerkt SWT namens de gemeente persoonsgegevens van leerlingen die niet zelfstandig naar school kunnen en van hun ouders of verzorgers.
SWT ondersteunt leerlingen die in aanmerking komen voor passende vervoersvoorzieningen. Zoals leerlingen in het speciaal onderwijs of leerlingen met een structurele beperking in het regulier onderwijs.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: SWT mag alleen persoonsgegevens verwerken om een reden die in de privacywetgeving staat. Zo’n reden heet een grondslag. De grondslagen staan beschreven in artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De gemeente heeft op basis van de wet de taak om passende vervoersvoorzieningen te bieden om schoolbezoeken voor iedere leerling mogelijk te maken. Deze taak voert SWT uit in opdracht van de gemeente Arnhem. Voor de uitvoering van leerlingenvervoer worden uw persoonsgegevens verwerkt op grond van artikel 6 lid 1 sub e van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat persoonsgegevens mogen worden verwerkt om een publieke taak uit te voeren. Het college van burgemeester en wethouders (B&W) heeft op grond van de volgende wettelijke bepalingen de publieke taak om een vervoerskostenvergoeding ten behoeve van het schoolbezoek te verstrekken: Op grond van bovengenoemde artikelen heeft de gemeenteraad de Verordening Leerlingenvervoer 2020 en bijbehorende beleidsregels leerlingenvervoer vastgesteld. In de Wec, Wpo en Wvo is niet bepaald dat gemeente voor de uitvoering van haar vervoertaken het BSN mag gebruiken. Dit is echter wel noodzakelijk om na te kunnen gaan of een leerling in de gemeente verblijft waar aanvraag is ingediend en of het juiste kind de tegemoetkoming krijgt toegewezen. Alleen voor die reden is gebruik van het BSN noodzakelijk en mag de gemeente het BSN gebruiken. SWT mag het BSN niet uitwisselen met vervoerder of andere betrokken partijen (naam en geboortedatum volstaan om vast te stellen / aan te geven om wie het gaat). Deze verwerking is gebaseerd op de volgende artikelen: In het kader van leerlingenvervoer worden ook gezondheidsgegevens verwerkt. Het verwerken van deze bijzondere persoonsgegevens zijn in bepaalde gevallen noodzakelijk om vast te stellen of een leerling vanwege de gezondheid in aanmerking komt voor speciaal vervoer. SWT verwerkt bijzondere persoonsgegevens op grond van de volgende artikelen: In de AVG staat dat een persoonsgegeven ‘alle informatie is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon’. Dit houdt in dat deze informatie direct of indirect over iemand gaat of naar iemand is terug te leiden. SWT verwerkt in het kader van leerlingenvervoer de volgende persoonsgegevens van leerlingen en hun ouders of verzorgers. Van leerlingen: Ouder / verzorger van de betrokken leerling: Uw persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Wanneer dit noodzakelijk is voor de hiervoor omschreven doeleinden, deelt SWT persoonsgegevens met andere partijen. Zo deelt SWT persoonsgegevens met de vervoerder die het aangepast leerlingenvervoer uitvoert. Ook deelt SWT persoonsgegevens met de vervoerders van de Openbaar Vervoer Voorziening. Daarnaast deelt SWT persoonsgegevens met scholen dit in verband met het doorgeven en opvragen van gegevens van leerlingen die leerlingenvervoer nodig hebben met als uiteindelijk resultaat afstemming over leerlingenvervoer. Als eindverantwoordelijke bewaart de gemeente Arnhem persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de omschreven doeleinden en om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten. Volgens de selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 moeten wij gegevens 5 jaar bewaren nadat de vervoersvoorziening is beëindigd. Als de vervoersvoorziening wordt geweigerd, bewaren wij de persoonsgegevens ook 5 jaar. Bij een afgebroken aanvraag bewaren wij de persoonsgegevens 1 jaar. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats. Dit houdt in dat SWT geen digitale besluiten over u neemt zonder dat een medewerker van SWT zich heeft gebogen over het besluit. Voor meer informatie, bijvoorbeeld over uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens of over hoe u onze Functionaris voor de Gegevensbescherming kunt bereiken, kunt u terecht bij de algemene privacyverklaring van de gemeente Arnhem. De gemeente Arnhem heeft het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Dit bijvoorbeeld naar aanleiding van rechtspraak of wijzigingen van rijksoverheidswegen. Wij adviseren u daarom regelmatig deze privacyverklaring na te lezen op eventuele wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in juni 2024. Wat is het doel van de verwerking?
Op welke grondslag is deze verwerking gebaseerd?
Verwerking BSN
Verwerking bijzondere persoonsgegevens
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Delen wij uw gegevens met anderen?
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Geautomatiseerde besluitvorming
Uw rechten
Wijzigingen privacyverklaring