Melding klein evenement

Voor kleine activiteiten in de buurt of op straat kunt u meestal een melding klein evenement doen. Het melden is gratis en doet u minimaal 8 werkdagen van tevoren.

Voorwaarden

  • Er zijn niet meer dan 249 personen aanwezig op het drukste moment.
  • Er wordt géén alcoholhoudende drank (bier/wijn) verkocht.
  • Vindt niet plaats in een bos of park tijdens het broedseizoen (15 maart t/m 15 augustus).
  • Vindt niet plaats op de rijbaan, het (brom)fietspad of in het voetgangersgebied in de binnenstad. 
  • Er worden geen (delen van) straten afgesloten en het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
  • Vindt niet plaats in een (stretch)tent of gebouw waar meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn in verband met de brandveiligheid.
  • Het geluidsniveau op 2 meter voor de meest nabij gelegen woning is niet hoger dan 70 dB(A) en 83 dB(C). Het geluidsniveau op 1 meter voor  een luidspreker is niet hoger dan 95 dB(A) en 108 dB(C).
  • Een buitenevenement start niet vóór 07:00 uur en eindigt uiterlijk om 24:00 uur diezelfde dag. 
  • Er wordt niet overnacht.

Voldoet uw evenement niet aan één van bovenstaande voorwaarden dan vraagt u een evenementenvergunning aan. 

Uitzonderingen

  • Een besloten feest (verjaardag of bruiloft) in de openbare ruimte is geen evenement. Het gebruiken van de openbare ruimte voor dergelijke activiteiten is niet toegestaan. Hier kunt u dan ook geen melding van maken.
  • Voor een privéfeest (een besloten feest op eigen terrein) hoeft u geen melding klein evenement te doen bij de gemeente.
  • Wanneer u een privéfeest organiseert en daar een tijdelijke verblijfsruimte zoals een (stretch)tent plaatst, die is bestemd voor meer dan 150 personen tegelijk, dan moet u een gebruiksmelding BGBOP doen. Het volledig ingevulde formulier moet u uiterlijk 4 weken voor de start van de activiteit sturen via het contactformulier, categorie 4 Vergunningen en ontheffingen. U krijgt van ons zo snel mogelijk bericht of uw gebruiksmelding voldoet aan de indieningsvereisten.

Kosten

Een melding is gratis.

LET OP: als aanvulling op de checklist wordt ook van organisatoren verwacht dat zij een (beknopt) COVID-19 protocol aanleveren waarin wordt beschreven hoe wordt voldaan aan de geldende coronamaatregelen, zoals het houden van 1.50 meter afstand en nemen van hygiënemaatregelen.  

Melden

Online melden

Meer informatie

Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met de Afdeling Vergunningen Openbare Ruimte van de gemeente Arnhem via het contactformulier of telefoonnummer 0800 - 1809.