Melding klein evenement

Voor kleine activiteiten in de buurt of op straat kunt u meestal een melding klein evenement doen. Het melden is gratis en doet u minimaal 8 werkdagen van tevoren.

Voorwaarden

  • Er zijn niet meer dan 249 personen aanwezig op het drukste moment.
  • Er wordt géén alcoholhoudende drank (bier/wijn) verkocht.
  • Vindt niet plaats in een bos of park tijdens het broedseizoen (1 maart t/m 15 augustus).
  • Vindt niet plaats op de rijbaan, het (brom)fietspad of in het voetgangersgebied in de binnenstad. 
  • Er worden geen (delen van) straten afgesloten en het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
  • In verband met de brandveiligheid vindt het niet plaats in een gebouw waar meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn of in een (stretch)tent waar meer dan 150 personen gelijktijdig aanwezig zijn.
  • Het geluidsniveau op 2 meter voor de meest nabij gelegen woning is niet hoger dan 70 dB(A) en 83 dB(C). Het geluidsniveau op 1 meter voor  een luidspreker is niet hoger dan 95 dB(A) en 108 dB(C).
  • Een buitenevenement start niet vóór 07:00 uur en eindigt uiterlijk om 24.00 uur diezelfde dag. 
  • Er worden bij het evenement geen dieren gebruikt los van de dieren die onderdeel uitmaken van de dagelijkse bedrijfsvoering.
  • Er wordt niet overnacht.

Voldoet uw evenement niet aan één van bovenstaande voorwaarden dan vraagt u een evenementenvergunning aan. 

Uitzonderingen

  • U hoeft geen melding van uw kleine evenement te doen als er gelijktijdig maximaal 20 personen aanwezig zijn en u verder aan alle bovenstaande voorwaarden voldoet.
  • Een besloten feest (verjaardag of bruiloft) in de openbare ruimte is geen evenement. Het gebruiken van de openbare ruimte voor dergelijke activiteiten is niet toegestaan. Hier kunt u dan ook geen melding van maken.
  • Voor een privéfeest (een besloten feest op eigen terrein) hoeft u geen melding klein evenement te doen bij de gemeente.
  • Wanneer u een privéfeest organiseert en daar een tijdelijke verblijfsruimte zoals een (stretch)tent plaatst, die is bestemd voor meer dan 150 personen tegelijk, dan moet u een gebruiksmelding BGBOP doen. Het volledig ingevulde formulier moet u uiterlijk 4 weken voor de start van de activiteit sturen via het contactformulier, categorie 4 Vergunningen en ontheffingen. U krijgt van ons zo snel mogelijk bericht of uw gebruiksmelding voldoet aan de indieningsvereisten.

Melden

Bij uw melding moet u altijd een plattegrond van het evenement bijvoegen (locatie inclusief de te plaatsen objecten).

Online melden

Kosten

Een melding is gratis.

Meer informatie

U kunt vragen of opmerkingen doorgeven in het contactformulier. Selecteer hiervoor de categorie 'Vergunningen en ontheffingen'.