Uittreksel/afschrift burgerlijke stand door advocaten of overheidsorganisaties

Bent u advocaat of notaris, dan heeft u voor uw werkzaamheden soms een uittreksel/afschrift van de burgerlijke stand van een cliënt nodig. Ook als u werkzaam bent bij een overheidsinstantie als de Raad voor de Kinderbescherming kan dit nodig zijn. U kunt als derde een uittreksel/afschrift burgerlijke stand online of per post aanvragen.

Wij kunnen uw aanvraag alleen behandelen als de gebeurtenis heeft plaatsgevonden in de gemeente Arnhem. U kunt een uittreksel/afschrift aanvragen van de volgende gebeurtenissen:

• geboorte
• huwelijk of geregistreerd partnerschap
• echtscheiding of van omzetting en ontbinding partnerschap
• overlijden.

Heeft u meerdere uittreksels/ afschriften nodig, dan moet u voor ieder uittreksel of afschrift een aparte aanvraag doen.

Het uittreksel/afschrift krijgt u binnen 2 weken per post toegestuurd.

Uittreksel/afschrift burgerlijke stand aanvragen door overheidsinstanties

Overheidsorganisaties als de Raad voor de Kinderbescherming, Pensioenfonds, Invoned of Verder kunnen ook voor cliënten een uittreksel/ afschrift burgerlijke stand aanvragen. Voor deze organisaties is de aanvraag gratis.

U krijgt het uittreksel binnen 2 weken per post toegestuurd.

Kosten

Als blijkt dat de gebeurtenis niet in Arnhem heeft plaatsgevonden en er dus geen akte is opgemaakt, krijgt u geen geld terug.

Per post aanvragen

U kunt een uittreksel/afschrift burgerlijke stand ook schriftelijk aanvragen. Stuur een door u ondertekende brief naar:

Gemeente Arnhem
Burgerzaken
Postbus 9029
6800 EL  Arnhem

Zet in uw brief:

• van welke gebeurtenis u een uittreksel wilt ontvangen
• de datum van de gebeurtenis
• van wie u het uittreksel aanvraagt. Vermeld voornaam, achternaam en geboortedatum (en eventueel ook van de andere echtgenoot of partner als het een huwelijk of geregistreerd partnerschap betreft)
• de reden van uw aanvraag. Omschrijf hiervoor in de brief de (gerechtelijke) procedure waarvoor de gegevens nodig zijn
• het adres van uw kantoor.

Verschil uittreksel akte burgerlijke stand en afschrift akte burgerlijke stand

Een uittreksel akte van de burgerlijke stand is een beknopte versie van een akte. Het bevat alleen de noodzakelijke gegevens zoals bijvoorbeeld naam, geboortedatum en de datum van de gebeurtenis.

Een afschrift van een akte van de burgerlijke stand is een volledige kopie van de akte en bevat alle gegevens die in de originele akte staan.

Verschil uittreksel burgerlijke stand en uittreksel Basisregistratie personen (BRP)

Heeft u alleen een officiële verklaring nodig waarop uw naam, geboortedatum en huidige adres en woonplaats staan? Vraag dan een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) aan.